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prernaup.in DBT Online MDM Data upload Problem and Solution

 प्राथमिक विद्यालयों में मिड डे मील योजना के अंतर्गत खाद्यान्न और कन्वर्जन की धनराशि छात्रों के खाते में ऑनलाइन आरटीजीएस एनईएफटी के माध्यम से भेजी जा रही है ,जिसके लिए प्राथमिक विद्यालय और उच्च प्राथमिक विद्यालय के सभी छात्रों की डीटेल्स ऑनलाइन अपलोड करनी होती है।  यह डिटेल्स एक्सेल फॉर्मेट में अपलोड की जाती है। एक्सेल फॉर्मेट हमको प्रेरणा पोर्टल की आधिकारिक वेबसाइट पर जाकर प्राप्त हो सकती है। उसके बाद उसको हमको खुद से भरना होता है और ऑनलाइन अपलोड करना होता है। 

प्राथमिक विद्यालय का स्टाफ तकनीक से बहुत दूर है इस वजह से उन्हें काफी दिक्कतों का सामना करना पड़ रहा है हम आपके यहां पर पूरी मदद करने का प्रयास करेंगे जिससे आप बहुत आसानी से प्रेरणा पोर्टल पर अपनी फाइल को अपलोड कर पाएंगे। 

प्रेरणा पोर्टल पर एमडीएम से संबंधित डाटा अपलोड करने के लिए सबसे पहले आप नीचे दिए गए लिंक पर जाएं।  

https://prernaup.in/

लिंक पर जाने के बाद आप बैंक डाटा अपलोड पर क्लिक करिए और टीचर लॉगइन पर जाइए उसके पश्चात आप बैंक अपलोड को क्लिक करिए और अपना रजिस्टर मिड डे मील वाला मोबाइल नंबर डालिए। 

आपको यहां पर अपना रजिस्टर मोबाइल नंबर ही डालना है जिस पर मिड डे मील का फोन आता था अन्यथा यह नहीं लेगा। 

उसके बाद उसको वेरीफाई करिए   फोन पे आई हुई OTP से।    चार से पांच बार  ओके ओके करने के लिए कहेगा आप करते जाइए और अंत में यह लॉगिन हो जाएगा। 

 जैसे ही आप प्रेरणा पोर्टल पर लॉगिन कर लेते हैं उसके बाद आपको सबसे पहले ही लाइन पर एक तो डिटेल दिखेगी 

Student Guardian Bank Excel Upload Entry Forms

अप्रैल से जून खाद्यान और धनराशि का विवरण ही भरे

जुलाई से अगस्त खाद्यान और धनराशि का विवरण ही भरे

सितम्बर से फरवरी खाद्यान और धनराशि का विवरण ही भरे


अभी तक सिर्फ तीन बार के डाटा इस वर्ष ऑनलाइन अपलोड करना है हम लोगों को। पहले चरण का डाटा हमने अपलोड कर दिया गया है जिसमें अप्रैल 2020 से जून 2020 का खाद्यान्न और धनराशि का विवरण भरना था। 

द्वितीय चरण के अंतर्गत हमको जुलाई 2020 से अगस्त 2020 का डाटा ऑनलाइन अपलोड करना है। 

तृतीय चरण में सितंबर और फरवरी की धन राशि का विवरण ऑनलाइन अपलोड करना है। 

विवरण अपलोड करने के लिए सबसे पहले आपको एक्सेल सीट चाहिए होगी। 

एक्सेल सीट अपलोड करने के लिए आप जुलाई से अगस्त खाद्यान्न और धनराशि का विवरण जो कि नीले कलर में दिख रहा है उस पर आपको क्लिक करना होगा। 

जैसे ही आप क्लिक करेंगे  फिर आप  2020 सेलेक्ट करिए और क्लास डाटा भरिए। 

क्लास वाइज डाटा भरने में जैसे ही आप सर्च करेंगे वहां पर दो विकल्प दिखेगा डाउनलोड एक्सल फॉरमैट और अपलोड एक्सल फॉरमैट डाउनलोड एक्सल फॉरमैट।

 जब आपको डाटा भरना होगा तो आप डाउनलोड एक्सल करिए 


उसके बाद आप उसको भरना प्रारंभ करने के लिए आपको दो सॉफ्टवेयर की जरूरत होगी यदि आप मोबाइल से भरना चाह रहे हैं तो आपको सीट गूगल सीट करके एक सॉफ्टवेयर आता है उसका प्रयोग कर सकते हैं या फिर माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल करके एक आती है जिसे आप डाउनलोड कर लीजिए उसके बाद यह फाइल आपके फोन में ओपन हो ओपन होने लगेगी 

डाउनलोड गूगल शीट https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs.editors.sheets&hl=en_IN&gl=US


उसके बाद आप इसको अपने फोन से ही भर सकते हैं फोन से भरने मे  यदि  आपको दिक्कत हो रही तो आप लैपटॉप कंप्यूटर में भी इसको कर सकते हैं।  


ध्यान रखने योग्य बाते 

 ध्यान रहे प्रेरणा पोर्टल पर  एक्सल फॉरमैट की सीट मैं आपको किसी भी प्रकार का परिवर्तन नहीं करना है ,जैसे उसका नाम परिवर्तन ना करें। 

इसके अलावा जो रजिस्ट्रेशन नंबर उसमें दिखाता है उसको बिल्कुल भी टच नहीं करें।  

बाकी सभी चीजें आप परिवर्तित कर सकते हैं। 

एक्सेल अपलोड करते समय उसका क्रम बिल्कुल ना परिवर्तित करें। क्रम परिवर्तित कर देंगे तो डाटा गलत हो जाएगा। 

 नए बच्चों को बिल्कुल भी यहां पर नहीं जोड़ें अपने से ,क्योंकि उनका पहले रजिस्ट्रेशन होता है उसके बाद उनकी डिटेल अपलोड होगी। 

जितने बच्चों के डिटेल्स में मांगी गई सिर्फ उतने ही  बच्चों की ही डिटेल आप भरें और  उसमें नया एडमिशन डेट का कालम भी जोड़ा गया है ,एडमिशन डेट का कॉलम को ध्यान से भरे। 

एक्सेल में भरते समय सबसे ज्यादा समस्या उसमें इस बात की आती है कि उसका फॉर्मेट ही चेंज हो जाता है, फॉरमैट चेंज से बचने के लिए सबसे पहले आप पूरे कॉलम को सेलेक्ट करिए और कॉलम को सिलेक्ट करने के बाद फॉर्मेट सेल में जाइए। 

फॉर्मेट सेल में आप उसको टेक्स्ट फॉरमैट सिलेक्ट कर दीजिए तो उससे वह ऑटोमेटिक चेंज नहीं होगा और जो आप भरेंगे वही भरेगा। 

  डेट फॉरमैट चेंज होता है तो वह प्रेरणा पोर्टल पर लेता ही नहीं है इसलिए इस बात का आपको ध्यान रखना है।  

 उसके बाद आपको छात्र का अपने अभिभावक से संबंध वाले कॉलम में 1,2,34 भरना है जैसे कि पिता होने पर 1 भरे माता होने पर 2 भरे संरक्षक होने पर 3 भरे या फिर अन्य होने पर 4 भर दें। 

यहां इस कॉलम में कुछ भी लेटर नहीं लिखना सिर्फ एक दो तीन चार ही भरना है तो इस बात का भी आप ध्यान रखें। 

गेहूं और चावल भरते समय सिर्फ संख्या लिखें और उसमें कोई भी लेटर मत लिखें। 

अन्यथा वह नहीं लेगा और आप काफी परेशान रहेंगे

जब आप इन सब चीजों का ध्यान रखेंगे तो आप बहुत आसानी से अपनी सीट को भर लेंगे उसके बाद जब आप की सीट रेडी हो गई आपने सारा डाटा भर लिया तब आप फिर से प्रेरणा पोर्टल पर लाइन जाएंगे पहले ही नंबर के कॉलम पर जुलाई वाले में जिस महीने का आपको अब यह भरा है उसको आप सेलेक्ट करिए और अपलोड पर क्लिक करिए। 

जैसे ही आप अपलोड करेंगे तो जो भी गलतियां होंगी वह नीचे रेड कलर में दिखने लगती हैं जो जो गलतियां है उसको आप वहीं पर तुरंत सही कर लीजिए और सेव कर लीजिए और इस तरह आप बहुत आसानी अपना एक्सल शीट भर सकते हैं और किसी भी दिक्कत के लिए आप हमें कमेंट करके बता सकते है।  

For more details Download use Manual 

Download User Manual in PDF File 


Under the Mid Day Meal Scheme in primary schools, the amount of food grains and conversion is being sent to the account of the students through online RTGS NEFT, for which the details of all the students of primary school and upper primary school have to be uploaded online. These details are uploaded in excel format. We can get the Excel format by visiting the official website of Prerna Portal. After that we have to fill it ourselves and upload it online.

Primary school staff is far from technology, due to which they are facing a lot of problems, we will try our best to help you here so that you will be able to upload your file on Prerna portal very easily.

To upload the data related to MDM on Prerna Portal, first you go to the link given below.

https://prernaup.in/


 After going to the link, you click on Bank Data Upload and go to Teacher Login, after that you click on Bank Upload and enter your Registered Mid Day Meal Mobile Number.

You have to enter your registered mobile number here on which the call of mid day meal used to come, otherwise it will not take it.

After that verify it with the OTP received on the phone. You will be asked to do OK OK four to five times and finally it will login.

 As soon as you login to the Prerna portal, after that you will see a detail on the first line

Student Guardian Bank Excel Upload Entry Forms


Fill the details of food grains and money from April to June

Fill only the details of food grains and money from July to August

Fill the details of food grains and money only from September to February


Till now we have to upload the data of only three times online this year. We have uploaded the data of the first phase in which the details of food grains and amount were to be filled from April 2020 to June 2020.

Under the second phase, we have to upload the data from July 2020 to August 2020 online.

In the third phase, the details of the money amount for September and February are to be uploaded online.

First of all you need excel seat to upload the details.

For uploading excel seat, you have to click on the details of food grains and money which is showing in blue color from July to August.

As soon as you click, then you select 2020 and fill the class data.

As soon as you search for class wise data, you will see two options Download Excel Format and Upload Excel Format Download Excel Format.

 When you have to fill in the data, then you execute the download


After that, you will need two software to start filling it, if you want to fill it from mobile, then you can use a software by doing seat google seat, or one comes by microsoft excel which you can download. Take it after that this file will be opened in your phone and it will start opening.

Download Google Sheets https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs.editors.sheets&hl=en_IN&gl=US


After that, you can fill it from your phone itself, if you are having trouble filling it with the phone, then you can also do it in the laptop computer.


things to keep in mind

 Keep in mind that you do not have to make any changes in the seat of axle format on the Prerna portal, such as do not change its name.

Apart from this, do not touch the registration number shown in it at all.

Everything else you can change.

Do not change the order of Excel while uploading it. If you change the sequence then the data will be wrong.

 Do not add new children here at all, because they are registered first, after that their details will be uploaded.

Fill the details of only as many children as asked in the details of the children and the new admission date column has also been added to it, fill the admission date column carefully.

While filling in Excel, the biggest problem comes in that its format itself changes, to avoid format change, first you select the entire column and after selecting the column, go to the format cell.

If you select the text format in the format cell, then it will not change it automatically and you will fill it only.

  If the date format changes, it does not take it on the Prerna portal, so you have to take care of this.

 After that, you have to fill 1,2,34 in the column related to the student's relation to his parent, such as if he is a father, fill in 1 if he is a mother, fill in 2 if he is a guardian, or fill in 4 if he is other.

Here, do not write any letter in this column, only one or two three-four have to be filled, so keep this in mind too.

While filling wheat and rice, just write the number and do not write any letter in it.

Otherwise he won't take it and you'll be quite upset 

When you take care of all these things, you will fill your seat very easily, after that when your seat is ready, you have filled all the data then you will again go to the Prerna portal in the first column of July. Select the month for which you have filled it now and click on upload.

As soon as you upload, whatever mistakes happen, they start appearing in red color below, you can correct the mistakes there and save them there and in this way you can very easily fill your excel sheet and face any problem. For this you can tell us by commenting.

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